Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d)

Wir sind khujo: Eine erfolgreiche und weiter expandierende Urban Fashion Brand mit innovativen Ideen.

Ein hoher Anspruch an Qualität und Lifestyle-Affinität sowie eine besondere Leidenschaft für ausgefallene Details und authentisches Design zeichnen uns aus. So werden unsere Kollektionen nicht nur zum festen Bestandteil im Sortiment führender Fashion- und Online-Shops, sondern auch zu begehrten Fashion Must-Haves mit einer ganz besonderen Handschrift. Als hybrides Unternehmen sind wir sowohl im klassischen B2B- als auch im E-Commerce-B2C-Bereich aktiv. Um unseren Erfolgskurs auch in Zukunft fortzusetzen, suchen wir vielleicht genau Dich!

Als Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d) bist Du die Schnittstelle zwischen Sales, Customer Service, Accounting und weiteren internen Abteilungen in unserem Büro in Hamburg-Eppendorf.

Bitte sende Deine aussagekräftige(!) Bewerbung per Mail an: application@khujo.com.

Deine Aufgaben bei uns

Organisation & Koordination

• Eigenständige Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen der Vertriebsleitung
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen und Deadlines
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung interner und externer Vertriebsveranstaltungen

Sales Reporting & Business Support

• Aufbereitung und Analyse vertriebsrelevanter Kennzahlen (KPIs), Umsatzentwicklungen und Kundenanalysen
• Erstellung aussagekräftiger Reports, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen für die Vertriebsleitung
• Unterstützung bei Budgetplanungen, Forecasts und der Erfolgskontrolle vertrieblicher Maßnahmen

Schnittstellenmanagement

• Zentrale Koordinationsfunktion zwischen Sales, Customer Service, Accounting und weiteren internen Abteilungen
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und einer strukturierten Kommunikation
• Eigenständige Nachverfolgung abteilungsübergreifender Aufgaben und Projekte

Verkaufssaisons & Messen

• Operative und organisatorische Unterstützung während der nationalen und internationalen Verkaufssaisons
• Koordination von Terminen, Kundenbesuchen und Vertriebsaktivitäten
• Mitwirkung bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung von Messen und Showroom-Veranstaltungen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Handelsagenturen, Vertriebspartnern und Key Accounts

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt beziehungsweise eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, im Vertriebsinnendienst oder im Sales Operations Management
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und sicherer Umgang mit vertriebsrelevanten KPIs
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohes Maß an Eigenverantwortung, Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsweise
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise sowie die Fähigkeit, Prioritäten selbstständig zu setzen
• Kommunikationsstärke, Verlässlichkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams
• Interesse an Fashion, Handel und internationalen Vertriebsstrukturen

Bei uns erwartet Dich

• Eine vielseitige Position in direkter Zusammenarbeit mit der Vertriebsleitung
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld zwischen operativem Vertrieb, Analyse und Projektkoordination
• Kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Verantwortung zu übernehmen
• Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld in einer etablierten Fashion Brand
• Ein engagiertes Team mit einer offenen und pragmatischen Unternehmenskultur
• Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung unserer Vertriebsorganisation mitzuwirken
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung
• Exklusive Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte und Corporate Benefits